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加拿大会计师必须保证客户资料安全

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注册会计师温建业表示,包括银行、会计事务所等正规持牌财务机构,在开业初始就必须签署保护客户私隐及资料协定,是每个财务机构基本需遵守的准则。以其运作管理的会计师机构而言,他透露每个员工在入职前,必须签订类似的保密协议,保证对客户资料私隐进行完全的保护。同时,公司电脑全部安装专业加密系统,以保证客户资料最大的安全。
将客户资料出售

网络技术的高速发展,各种远程办公软件及技术被广泛运用,为工作带来极大便利,但温建业就指出,由于其从事行业的特殊性,他禁止员工采用该些远程软件,从公司外部连接办公室电脑,他认为这种方式极容易造成客户资料的泄露,存在相当大的安全隐患。他亦指公司运作多年来,有多个置换下来的硬盘暂时不用,他都会小心保存,正是担心箇中资料会遭人利用。

温建业称,他了解到行业内有一些非正规金融理财机构,私下将客户资料售予如保险等机构,用作市场推广的情况,是对客户隐私极大的侵犯。

加拿大税务局公共关系部经理帕巴多波洛斯(Sam Papadopoulos)接受本报专访时表示,市民若怀疑自己个人身分泄露,需致电加拿大税务局(1-800-959-8281)联络。税局将即时展开必要措施,包括采用不同手段截停相关付款。
慎选有信誉中介

帕巴多波洛斯还表示,报税人可选用口碑良好报税中介协助外,还可透过税局的官方网站,透过「我的帐户」(My Account)服务注册个人网络帐号,并定期登录网站查阅个人资讯是否准确,防止与税务相关的身分失窃。

目前向加拿大税务局申请或修改直接转帐服务,可透过三种方式:「通过登录网上个人税务帐户直接修改」或「通过填写表格邮寄或亲自送至税局办公室」以及「通过电话与税局工作人员联络修改」,受害人阿友指自己不懂英语也从未注册过个人网络帐户,故相信有人通过邮寄虚假签名表格更改了转帐资讯。

另多伦多警方表示,报税季节要留心个人信息的泄露,选择有信誉的注册会计师十分重要。

多伦多警队发言人杜玟(Wendy Drummond)回应查询时表示,身分信息遭窃案件近年频发,在报税季节由于需要用到大量个人身分信息资料,报税机构的选择尤其需要谨慎。

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